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CRM para concessionárias de máquinas agrícolas

Da visita na fazenda à entrega técnica.

A venda inteira da concessionária num lugar só. O CEN registra a visita no celular, ainda no campo. A gerência acompanha cobertura, funil e PO no computador. A diretoria vê a concessionária inteira, loja por loja. Cada função enxerga só o que é dela.

  • Novos, seminovos e consórcio
  • Celular e computador
  • Sem instalar programa
Painel da gerência: entregas, carteira de pedidos, cobertura de área, conversão e entregas mês a mês comparadas com o PO
Tela Hoje do CEN no celular, com os clientes que esperam retorno
21 anosde vendas no agro de quem criou o SafraGo
7+ anosgerindo equipes de vendas com CRM
A · B · C · Dcada cliente com prazo de visita pela classe
Do CEN à diretoriacada função com a sua tela e os seus acessos

O problema

Onde a venda escapa numa concessionária

Não falta cliente nem máquina. Falta saber quem ninguém visitou, qual pedido parou e quanto do PO já foi entregue, antes de o mês acabar.

Hoje

A carteira mora no celular do CEN

O histórico do cliente fica no WhatsApp de quem atendeu. O CEN sai da empresa e leva a carteira junto.

Cliente, propriedades, parque de máquinas e cada contato ficam com a concessionária.
Hoje

Ninguém sabe quem está há 90 dias sem visita

O cliente classe A esfria sem ninguém perceber. Quando o gerente descobre, o concorrente já passou na fazenda.

Cobertura de área ao vivo, por classe, região e CEN, com a lista de quem visitar.
Hoje

O PO vira planilha no fim do mês

Meta em uma planilha, realizado em outra, aprovação por e-mail. O número só aparece quando não dá mais tempo de reagir.

PO por tipo de máquina, aprovado no sistema e comparado com o entregue todo dia.
Hoje

O pedido para entre a venda e a entrega

Financiamento, faturamento, pagamento, entrega técnica: cada etapa com uma pessoa diferente, e o cliente esperando.

Cada etapa tem dono, prazo e aviso. A pesquisa de satisfação sai depois da entrega técnica.

Como a concessionária vende

Do primeiro contato à entrega técnica, cada etapa tem dono

O funil segue o caminho real de uma máquina agrícola: o CEN conduz até o pedido, o gerente comercial aprova, a ADM de vendas leva até a entrega e a ADM de serviços faz a entrega técnica. A máquina reserva, sai do estoque e conta no PO sozinha.

Oportunidade

Máquina do catálogo ou seminova do estoque, previsão de compra e chance.

CEN

Proposta

Valor, condições e a usada na troca, com fotos.

CEN

Negociação

A avaliação da usada vem do gerente de seminovos.

CEN

Pedido fechado

O gerente comercial aprova (nos seminovos, também o de seminovos). Aí a máquina é reservada.

CEN · gerente aprova

Financiamento

Funil próprio: acolhimento, análise de crédito, contrato, registro e AF.

ADM de financiamentos

Faturamento

Nota emitida: a máquina deixa o estoque.

ADM de vendas

Pagamento

Recebimento confirmado.

ADM de vendas

Entrega agendada

Data combinada com o cliente.

ADM de vendas

Entregue

A venda entra no realizado do PO.

ADM de vendas

Entrega técnica

Agendada e feita na fazenda. Três dias depois, sai a pesquisa de satisfação.

ADM de serviços
Deslize para o lado para ver as 10 etapas → Venda (CEN e gerente comercial) Pós-venda (ADM de vendas) Serviços (ADM de serviços)

Recursos

Feito para o jeito que a concessionária trabalha

Não é um CRM genérico adaptado. Cada tela parte de como se vende máquina agrícola: carteira por região, trator separado por potência, usada na troca, PO por tipo, consórcio, entrega técnica.

Cobertura de área: percentual de clientes em dia por classe, por região e por CEN
Carteira do CEN no celular, com os clientes vencidos
Carteira e cobertura

Cada cliente visitado no tempo certo

O cliente tem classe, e a classe tem prazo. O SafraGo mostra quantos estão em dia e quem precisa de visita agora, por CEN, região e loja.

A30 dias
B60 dias
C90 dias
D120 dias
  • Propriedades com município, área e culturas
  • Parque de máquinas do cliente
  • CPF ou CNPJ sem repetir na concessionária
Funil de vendas com a conversão e o tempo de cada etapa, comparados com a meta
Funil de novos e seminovos

Veja onde a venda trava e quanto tempo ela leva

Quantas oportunidades passam de uma etapa para a outra, em quantos dias e onde está a maior queda. Com meta por etapa, você treina a equipe no ponto exato.

  • Temperatura pela previsão de compra: quente, morno, frio e futuro
  • Chance de fechar com a concessionária, de 10% a 100%
  • Esfriando: passou do prazo da etapa, o cartão avisa
Negociação aberta com funil, previsão de compra, campanha e as máquinas do catálogo e do estoque
Negociação

Várias máquinas, a usada na troca e a configuração certa

A negociação aceita mais de uma máquina: novas do catálogo, com a configuração escolhida, ou seminovas do estoque. A usada entra com fotos, horímetro e chassi, e é avaliada pelo gerente de seminovos.

  • Catálogo da marca com modelos, potência e configurações
  • Campanha ou feira de origem em cada negócio
  • Ditado por voz: o CEN fala, o sistema escreve
PO por tipo de máquina comparado com o entregue no mês
Metas e PO

O PO nasce do CEN e é aprovado no sistema

O corporativo abre a rodada e escolhe os meses. O CEN propõe a meta dele, o gerente comercial ajusta, os gerentes de seminovos e de consórcio validam a parte deles e o corporativo aprova. Só então o número vale.

  • Trator pequeno (até 90 cv), médio (91 a 169) e grande (170 cv ou mais)
  • Colheitadeira, pulverizador, plantadeira, colhedora de cana, implementos e consórcio
  • Realizado na entrega, por mês, trimestre, semestre e ano
  • Revisão de meio de ano sem perder a meta que está valendo
Estoque de máquinas novas com situação, loja, chegada, custo e custo de estoque por mês
Estoques

Um estoque só, com o custo de cada dia parado

Máquinas novas da compra no fabricante até o pátio, e seminovas com fotos, horímetro e preço. O pedido fechado reserva a máquina mais antiga de pátio do mesmo modelo e configuração.

  • Comprada, faturada, em transporte ou no estoque
  • Custo de estoque ao mês, definido pela diretoria
  • O CEN vê só "máquina reservada" e a data de chegada
Funil de consórcio com as cotas em negociação e em ativação
Consórcio

Consórcio com funil próprio, até a cota ativa

O CEN vende a cota e a ADM de consórcio cuida dos documentos e do cadastro. A cota só conta no PO quando fica ativa, separada do total de máquinas.

  • Administradora, grupo, crédito, parcelas, lance
  • Previsão de fechamento e chance, como nas máquinas
  • Coordenador de consórcio acompanha e aprova a meta da área
Sugestões do sistema com o motivo, o que fazer e a estimativa de vendas
Sugestões do CEN no celular
Sugestões

O sistema aponta o que fazer, para cada função

Com os números da própria concessionária, o SafraGo mostra onde a venda vaza e o próximo passo. Cada pessoa recebe só o que a função dela resolve.

  • CEN: clientes fora do prazo e negócios esfriando
  • Gerente: quem acompanhar de perto e a maior queda do funil
  • ADMs: pedidos parados, cotas a ativar, entregas técnicas a agendar

No campo

O CEN abre o celular e sabe quem visitar hoje

Poucos toques, letra grande, feito para quem passa o dia na estrada entre uma fazenda e outra. Não é mais trabalho para o CEN: é menos esquecimento e mais pedido fechado.

Agenda do dia do CEN
Agenda do diaRetornos em ordem de horário e atrasados em destaque.
Ficha do cliente no celular com consórcio, oportunidades e registro de contato
Ficha do clienteVisita, telefone ou WhatsApp registrados em dois toques.
Negociação no celular com a etapa e o botão de avançar
NegociaçãoAvança de etapa ou registra a perda com o motivo.

Para cada função

Do CEN à diretoria, cada um com a sua tela

As funções já vêm prontas e o administrador ajusta o que cada uma vê e faz, sem programar. Quem vê o quê é garantido no servidor, não só escondido na tela.

CEN

Carteira, agenda do dia, funil até o pedido, consórcio e a própria meta.

Gerente comercial

A loja inteira: cobertura dos CENs, funil, aprovação dos pedidos e as metas da loja.

Corporativo, diretoria e CEO

Todas as lojas, geral ou por CEN: entregas × PO, conversão e aprovação das metas.

Gerente de seminovos

Estoque de usadas, custos, avaliação das máquinas na troca e a aprovação dos pedidos de seminovos.

ADM de vendas

Do pedido aprovado à entrega: financiamento, faturamento e pagamento, pedindo ao CEN os documentos que faltam.

ADM de financiamentos

Funil das vendas financiadas, da análise de crédito ao pagamento recebido.

ADM de serviços

Fila de entregas técnicas para agendar e marcar como feitas.

ADM de estoques

Máquinas novas da compra ao pátio e as reservas dos pedidos.

ADM de marketing

Campanhas e feiras com o resultado de cada uma e a origem dos clientes.

Consórcio

A ADM ativa as cotas fechadas; o coordenador acompanha a área e aprova a meta.

Quem criou

Feito por quem vendeu máquina no campo

O SafraGo não nasceu numa empresa de software. Nasceu de duas décadas na estrada, de fazenda em fazenda, e de anos cobrando visita, funil e PO de equipe comercial.

21anos de vendas no agronegócio
7+anos na gestão de equipes de vendas com CRM

Os CRMs que usei foram feitos para outro tipo de venda. Eu tinha de adaptar a planilha, o funil e a meta ao jeito da concessionária, e a equipe sentia isso.

No SafraGo, a carteira tem classe e prazo de visita, o trator é separado por potência, a usada entra na troca e a venda só conta quando a máquina é entregue. É o sistema que eu queria ter tido.

Cristian LinckCriador do SafraGo

Seus dados protegidos

A carteira é da concessionária

Os clientes, os negócios e os números são da empresa, não de quem atendeu. E cada pessoa vê só o que a função dela precisa.

Cada um vê o que é dele

O CEN vê os clientes dele; o gerente, a loja. A regra fica no servidor.

Custo só com permissão

Custo, margem e custo de estoque ficam com quem a concessionária escolher.

Tudo fica registrado

Quem mudou, quando, o que era e o que ficou. Ninguém apaga o histórico.

Servidor no Brasil e digital

Dados em São Paulo, com cópia diária. No celular, só abre com a digital ou o rosto de quem usa.

Implantação

A concessionária funcionando em poucos dias

Sem instalar programa e sem comprar equipamento. A implantação é feita junto com a sua equipe, por quem conhece a rotina comercial.

Estrutura

Lojas, regiões, funções e quem faz o quê em cada etapa do pedido.

Carteira e estoque

Clientes e seminovos entram pela sua planilha do Excel. O catálogo da marca é cadastrado.

Equipe

Cada pessoa entra com o código da concessionária e recebe a função dela.

Treinamento por função

CEN, gerência e ADMs aprendem só o que cada um usa no dia a dia.

Primeiras metas

A primeira rodada de PO é aberta e acompanhada junto com a gerência.

Acompanhamento

Olhamos juntos os primeiros números. Depois, botão Ajuda no sistema e WhatsApp para urgências.

Novidades

O SafraGo melhora toda semana

A atualização chega sozinha, sem custo a mais e sem instalar nada: aparece na próxima vez que você abrir o sistema.

Demonstração

Veja o SafraGo com a rotina da sua concessionária

Uma conversa de 30 minutos, com as suas lojas, a sua marca e o seu jeito de vender. Sem compromisso.

Cristian Linck · WhatsApp (34) 99935-3756